과장님도 모르는 아웃룩 회사 메일 연동 설정 방법

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대기업이 아니라면 대부분 중소기업에서는 카페 24나 가비아의 하이웍스 시스템의 이메일 서비스를 사용합니다.

이메일 서비스는 용량이 1~5G로 매우 적은데요.

이메일을 용량 제한 없이 보관하기 위해서 아웃룩과 회사 메일을 회사 동기화 하고 파일로 저장합니다.

하지만 회사에서 제대로 할 줄 아는 사람은 몇 명 없는데요. 해줄 때 까지 기다리지 말고 먼저 해보셨으면 좋겠습니다.

 




 

회사메일을 아웃룩 동기화하는 것이 매우 간단하기 때문에 한 번 따라 해 보시면 금방 할 수 있습니다.

하이웍스(가비아)나 Cafe 24 모두 명칭이 동일합니다. 예시는 하이웍스 기준으로 작성하였습니다.

 

중소기업에서 아웃룩을 사용하는 이유

일반적으로 중소기업에서는 메일 주소 뒤에 홈페이지 URL이 붙어 있는데요. 자체 서버가 아니라면 대부분이 임대형이기 때문에 용량 제한이 있어 과거 메일까지 저장하기 위해서는 아웃룩으로 저장하게 됩니다.

 

회사 메일 아웃룩 연동 설정 방법

메일 서비스에 로그인 하기

하이웍스 url : https://www.hiworks.com/member/login

cafe 24 url : https://hosting.cafe24.com/?controller=new_member&method=login&ref=%2F

 

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하이웍스 메일 설정 확인 – POP3 / SMTP 설정 사용 함

 

메일 설정 바꾸기

첫 번째 설증으로는 메일 계정의 설정을 바꿔야 하는데 POP3 / SMTP 사용 안 함을 사용 함으로 변경해야 합니다.

두 번째로는 받는 메일 서버와, 보내는 메일 서버, 아이디, 비밀번호, POP3 서버, SMTP 서버, SSL 연결을 확인합니다.

보고 입력 할 수 있도록 창을 열어 놓아주세요.

 

아웃룩에서 수동 설정 하는 방법

한 번도 Outlook에서 외부메일을 설정 한 적이 없다면 아래와 같은 이미지가 나올 텐데요.

설정 한 적이 있다면 계정 추가를 눌러도 동일합니다.

Outlook manual Setup
아웃룩 실행 하여 수동으로 설정

 

네이버와 같은 포털 메일은 IMAP지원을 하지만 하이웍스나 카페 24의 경우 POP3만 지원합니다.

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아웃룩 POP3 셋업 방법

하이웍스 POP 계정 설정 서버 입력 하는 방법

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POP 설정 입력

조금 전 하이웍스에 있던 메일 설정 정보를 자리에 맞게 입력하면 되는데요.

Cafe24도 메일 설정 내용을 동일하게 입력하면 됩니다.

 

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아웃룩 계정 설정 비밀번호 입력

모두 입력한 뒤 비밀번호를 입력하고 연결을 클릭해주세요.

틀린 것이 없다면 메일 연결이 되고 메일이 다운로드 됩니다.

 

아웃룩 설정 후 꼭 해야 하는 필수 설정

아웃룩 POP 설정 후 동기화 설정을 해야 하는데요.

서버에 메시지 복사본 저장은 꼭 체크가 되어 있어야 하는데요.

만일 체크가 되어있지 않다면 아웃룩으로 메일을 불러오면서 서버에서 삭제가 됩니다.

또한 다음 기간 후에 서버에서 제거 설정 해제 기간을 30일 정도로 길게 설정하거나 웹 메일의 용량이 넉넉하다면 클릭을 설정을 끄는 것도 좋습니다.

 

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아웃룩 POP 설정 후 꼭 해야 하는 설정
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pop 계정 설정 – 다음 기간 후에 서버에서 제거 설정 해제

 

지금까지 Outlook 2016, 2019, 2021 외부 메일, 회사메일을 설정 하는 방법에 대해 소개해 드렸습니다.

 

아이패드에서 이메일 설정하는 방법은 아래 글을 참고해 주세요.

이렇게 쉬웠나? 아이패드 메일 앱에 회사 메일 등록하는 방법

 



이렇게 쉬웠나? 아이패드 메일 앱에 회사 메일 등록하는 방법

아이패드 매일 앱

아이패드나 아이폰에서도 회사 메일을 볼 수 있습니다.
물론 기본 앱인 메일 앱을 사용해서 볼 수 있는데요.

퇴근하면서까지 메일을 봐야 하나 싶지만 급하게 봐야 할 때가 생기기 때문에 어쩔 수 없는 것 같습니다.

하이웍스나 카페24 메일을 사용하는 회사 모두 등록 방식은 같으니 한 번 따라 해 보세요.
아주 쉽습니다.

 




 

아이패드에 회사 메일 추가하는 방법

먼저 사용하는 메일 서비스에 로그인을 한 뒤 설정된 내용을 확인해야 합니다.

hiworks 메일 아이패드에서 사용하기
회사이메일 아이패드에서 사용하기

중요한 설정이 있습니다. 메일 설정에서 POP3이나 SMTP 설정의 기본 설정은 사용하지 않음 입니다. 보안을 위해서인데요. 이 부분을 사용함으로 변경한 뒤 아래 서버 내용을 확인해야 합니다.

확인이 되었다면 이제 아이패드로 가보겠습니다.

아이패드에서 메일 앱 실행

아이패드에서 메일 앱을 실행한 뒤 기타를 선택해 주세요.

아이패드 스크린숏
아이패드 메일 앱에서 기타로 회사메일 추가

기타로 메일 앱을 추가했다면 기본 설정을 하면 되는데요.

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아이패드 메일 앱에 회사메일 추가하는 방법

위와 같이 빈칸에 입력해 주세요.

빈칸에 입력이 다 되었다면 다음을 눌러주세요.

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아이패드 메일 앱에 회사 메일 정보 입력

이름에는 발송할 때 이름을 적어주시고 수신 메일 서버와 발신 메일 서버 호스트 이름에는 조금 전 하이웍스 메일 계정에서 확인했던 정보를 똑같이 입력해 주세요.

 




 

꼭 해야 하는 메일 앱 추가 고급 설정

위 설정까지 되었다면 고급 설정을 한 번 더 확인해야 하는데요.

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아이패드 메일 앱 추가 설정

설정에서 Mail – 계정 – 추가한 메일 계정을 선택하세요.

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꼭 해야 하는 아이패드 메일 앱 고급 설정

아래로 스크롤 한 뒤 고급을 눌러주세요.

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꼭 해야 하는 메일 앱 고급 설정

아이패드 메일 앱에서 기본적으로 설정을 하는 내용이지만 한 번 더 확인이 필요합니다.

하이웍스 메일 설정과 동일하게 SSL 사용과 서버 포트 등을 맞춰줘야 하는데요.

서버에서 삭제 부분은 안 함으로 해야 합니다.

서버에서 삭제를 함으로 할 경우 아이패드로 전송된 메일이 서버에서 삭제되기 때문에 회사 PC나 아웃룩에서 나중에 서버 메일을 불러올 경우 메일을 확인할 수 없습니다.

 

지금까지 아이패드에서 회사 메일 확인하는 방법에 대해 소개해 드렸습니다.

 



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