[윈도우 11] 원 드라이브 바탕화면 구름 아이콘 동기화 해제 하는 방법

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요즘의 윈도우를 처음 설치하면 바탕화면 아이콘에 구름 모양이 있습니다.

평소에 보지 못했던 이 아이콘의 정체는 바로 MS에서 무료로 5GB 용량의 클라우드 서비스 원 드라이브에 바탕화면을 동기화하는 것인데요.

5GB가 예전이나 큰 용량이었지 요즘은 휴대폰 250장 정도의 아주 적은 용량입니다.




문제는 바탕화면에 파일을 많이 저장하게 되면 원 드라이브 용량이 가득 찼다고 하면서 정리를 하거나 요금에 가입하라고 메시지가 뜨기 때문에 귀찮아집니다.

그리고 PC HDD를  Format 하고 난 뒤 깨끗한 PC를 갖고 싶은데 처음부터 전에 사용하던 파일들이 나타나면 지우고 싶어지는데요.

 

윈도우 바탕화면 동기화 해제하는 방법

윈도우 바탕화면 동기화를 해제하는 방법은 매우 간단합니다.

바탕화면 오른쪽 아래에 꺾쇠를 클릭해 원 드라이브에서 오른쪽 우 클릭 합니다.

Windows-desktop-onedrive-async
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우 클릭 후 나타나는 팝업창의 오른쪽 위 톱니바퀴를 누른 뒤 설정에 들어가 주세요.

Windows-desktop-onedrive-async
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설정에 진입한 뒤 상단 탭의 백업 > 백업 관리를 클릭합니다.

Windows-desktop-onedrive-async
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백업 폴더 관리 창이 나타나는데요. 세 개의 폴더를 모두 백업 중지하면 됩니다.

친절하게 중지할 것인지 물어보는데 우리의 목적은 구름을 없애는 것이기에 백업 중지를 눌러주세요.

Windows-desktop-onedrive-async
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백업 중지는 되었지만 원 드라이브가 윈도에서 계속 실행되는데요.

부팅을 조금 더 빠르게 할 수 있도록 조금 전 메뉴의 설정 탭에서 Window에 로그인할 때 자동으로 OneDrive 시작 체크를 해제해 주세요.

Windows-desktop-onedrive-sync
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윈도우 바탕화면의 구름 아이콘을 없앴습니다.

지금까지 Microsoft OneDrive의 동기화를 해제하는 방법에 대해 소개해 드렸습니다.

 

과장님도 모르는 아웃룩 회사 메일 연동 설정 방법

outlook-logo

대기업이 아니라면 대부분 중소기업에서는 카페 24나 가비아의 하이웍스 시스템의 이메일 서비스를 사용합니다.

이메일 서비스는 용량이 1~5G로 매우 적은데요.

이메일을 용량 제한 없이 보관하기 위해서 아웃룩과 회사 메일을 회사 동기화 하고 파일로 저장합니다.

하지만 회사에서 제대로 할 줄 아는 사람은 몇 명 없는데요. 해줄 때 까지 기다리지 말고 먼저 해보셨으면 좋겠습니다.

 




 

회사메일을 아웃룩 동기화하는 것이 매우 간단하기 때문에 한 번 따라 해 보시면 금방 할 수 있습니다.

하이웍스(가비아)나 Cafe 24 모두 명칭이 동일합니다. 예시는 하이웍스 기준으로 작성하였습니다.

 

중소기업에서 아웃룩을 사용하는 이유

일반적으로 중소기업에서는 메일 주소 뒤에 홈페이지 URL이 붙어 있는데요. 자체 서버가 아니라면 대부분이 임대형이기 때문에 용량 제한이 있어 과거 메일까지 저장하기 위해서는 아웃룩으로 저장하게 됩니다.

 

회사 메일 아웃룩 연동 설정 방법

메일 서비스에 로그인 하기

하이웍스 url : https://www.hiworks.com/member/login

cafe 24 url : https://hosting.cafe24.com/?controller=new_member&method=login&ref=%2F

 

hiworks-screen-shot
하이웍스 메일 설정 확인 – POP3 / SMTP 설정 사용 함

 

메일 설정 바꾸기

첫 번째 설증으로는 메일 계정의 설정을 바꿔야 하는데 POP3 / SMTP 사용 안 함을 사용 함으로 변경해야 합니다.

두 번째로는 받는 메일 서버와, 보내는 메일 서버, 아이디, 비밀번호, POP3 서버, SMTP 서버, SSL 연결을 확인합니다.

보고 입력 할 수 있도록 창을 열어 놓아주세요.

 

아웃룩에서 수동 설정 하는 방법

한 번도 Outlook에서 외부메일을 설정 한 적이 없다면 아래와 같은 이미지가 나올 텐데요.

설정 한 적이 있다면 계정 추가를 눌러도 동일합니다.

Outlook manual Setup
아웃룩 실행 하여 수동으로 설정

 

네이버와 같은 포털 메일은 IMAP지원을 하지만 하이웍스나 카페 24의 경우 POP3만 지원합니다.

outlook-pop3-setup
아웃룩 POP3 셋업 방법

하이웍스 POP 계정 설정 서버 입력 하는 방법

outlook-pop3-setup
POP 설정 입력

조금 전 하이웍스에 있던 메일 설정 정보를 자리에 맞게 입력하면 되는데요.

Cafe24도 메일 설정 내용을 동일하게 입력하면 됩니다.

 

outlook-setup
아웃룩 계정 설정 비밀번호 입력

모두 입력한 뒤 비밀번호를 입력하고 연결을 클릭해주세요.

틀린 것이 없다면 메일 연결이 되고 메일이 다운로드 됩니다.

 

아웃룩 설정 후 꼭 해야 하는 필수 설정

아웃룩 POP 설정 후 동기화 설정을 해야 하는데요.

서버에 메시지 복사본 저장은 꼭 체크가 되어 있어야 하는데요.

만일 체크가 되어있지 않다면 아웃룩으로 메일을 불러오면서 서버에서 삭제가 됩니다.

또한 다음 기간 후에 서버에서 제거 설정 해제 기간을 30일 정도로 길게 설정하거나 웹 메일의 용량이 넉넉하다면 클릭을 설정을 끄는 것도 좋습니다.

 

outlook-setup
아웃룩 POP 설정 후 꼭 해야 하는 설정
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pop 계정 설정 – 다음 기간 후에 서버에서 제거 설정 해제

 

지금까지 Outlook 2016, 2019, 2021 외부 메일, 회사메일을 설정 하는 방법에 대해 소개해 드렸습니다.

 

아이패드에서 이메일 설정하는 방법은 아래 글을 참고해 주세요.

이렇게 쉬웠나? 아이패드 메일 앱에 회사 메일 등록하는 방법

 



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